人际沟通的能力不是天生的,而是在后天的学习和实践中形成和发展起来的。学好这门艺术,努力改善自己沟通不良的状况,能为将来人生的成功奠定基础。
沟通的原则——6C原则
1、清晰(Clear)
表达的信息结构完整、顺序有效、能够被信息受众所理解。
2、简明(Concise)
表达同样多的信息要尽可能占用较少的信息载体容量。
3、准确(Correct)
首先是信息发出者头脑中的信息要准确,其次是信息的表达方式要准确,特别是不能出现重大的歧义。
4、完整(Complete)
片面的信息导致判断和沟通错误。
5、有建设性(Constructive)
要考虑信息接收方的态度和接受程度,力求通过沟通使对方的态度有所改变。
6、礼貌(Courtesy)
能够在沟通中给对方留下良好的第一印象甚至可产生移情作用,有利于沟通目标的实现。
学会倾听
1、注意
眼睛注视说话的人,将注意力始终集中在别人谈话的内容上。不要打断对方,在对方未提问时,不要随便发表自己的看法。
2、接受
用点头、微笑表示你理解对方的想法。如不一定赞同对方的观点,仍要保持尊重的态度,可以适时加入一些表示听清楚的短语,如“是吗”、“我明白了”、“原来这样”等等。
3、引深话题
重述对方的意见、情感,或提出恰当的问题鼓励、帮助讲话者完成他的叙述。如“后来又怎么样呢?”“那你一定气坏了!”“既然如此,你以后打算怎么办?”